7ª CONCENTRACION VW T3 ESPAÑA – 10, 11, 12 MAYO 2019 Teruel

ATENCION!!  2 de mayo a las 00:00h se cierran las inscripciones

VIIª  Concentración Nacional  Volkswagen T3Spain 2019

Durante los días 10, 11 y 12 de mayo de 2019 en el Camping El Roble, en Valderrobres, Teruel, (a orillas del Río Matarraña), celebraremos el esperado evento en una enorme zona de nueva construcción exclusivamente reservada a nuestras T-3 y el camión de catering. (El resto del camping estará abierto para cualquier otro tipo de vehículo)

Programa:

Viernes 10 de mayo de 2019

Llegada ; Recepción y entrega del pack de bienvenida. (Horario de admisión al camping a partir de las 12:00 hasta las 00:00 horas)

La organización asignará la ubicación de las T3 asistentes según el orden de llegada, ubicación que deberemos respetar y donde deberemos volver a situar nuestras T3 durante la estancia y duración del evento

ACTIVIDADES:

Recreo; Tiempo libre para socializar e ir conociendo a los compañeros

Tendremos Foodtruck durante todo el evento, nos servirá bebidas, bocadillos frios y calientes, a parte de otros platos y también es churrería, por lo que por las mañanas podremos desayunar churros con chocolate o café, así no nos hará falta llevar tanta intendencia, puesto que en el camping no hay supermercado ni restaurante

20 a 23 h. cena de traje Barbacoa, en el salón social del camping, para romper el hielo común (cada uno trae sus cosas) nosotros ponemos el carbón

Sábado 11 de mayo de 2019

Llegada ; Recepción y entrega del pack de bienvenida. (Horario de admisión al camping a partir de las 09:00 hasta las 00:00 horas)

La organización asignará la ubicación de las T3 asistentes según el orden de llegada, ubicación que deberemos respetar y donde deberemos volver a situarla durante la estancia y duración del evento

ACTIVIDADES:

1-Excursión opcional, 11:00 h  «paseo en furgo, en bici o andando» (6 Km.) al Salt de la Portellada (cascada del rio Tastavis) salida a las 11:00 horas desde la explanada de la recepción del camping

2-Mercadillo: Durante todo el día o fin de existencias, exposición de piezas y recambios de nuestra propiedad en nuestras parcelas.
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3-Concurso VWT3SPAIN: Durante todo el día podremos examinar las T3 asistentes para tomar consciencia de cuál votar, habrá 3 premios para las más votadas.

4-Catering, 14:00 h.  Un equipo de catering cocinará y nos servirá Paella Valenciana hecha con leña más ensalada de 6 ingredientes que nos comeremos mientras socializamos junto a nuestras VW T-3 en el pasillo de toldos.

5-Actividad infantil 16:30 h. varias actividades infantiles acorde con las edades de los niños, por cortesia de Mabtec
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6-Carrera de vehículos Crawlers Radiocontrol, 16:30 (niños y adultos) con vehículos todoterreno (prestados por la organización)
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7-Bricolaje en directo, (a)  podremos ver en situ cómo un miembro del staff sustituirá el casquillo de la palanca de cambios, explicando los detalles mientras lo hace, es una operación relativamente sencilla y habrá que fijarse bien cómo se hace, puesto que en cada bolsa del welcom pack que recibiréis, encontraréis el repuesto de dicho casquillo para palanca de Ø14 mm. por gentileza de Areacamper
Más detalles en este link:
http://www.vwt3spain.org/index.php?topic=5158.msg91155#msg91155

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8-merienda infantil 17:30h. (sólo para niños) Merienda saludable, a base de frutas totalmente ecológicas, por cortesía de https://www.freshvana.com.
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9-Bricolaje en directo,(b) 18.30h.-Brico-taller de cómo instalar un kit de barra estabilizador en la suspensión trasera, y/o de un porta-rueda repuesto en el portón,  por gentileza de SlowWorks 

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Domingo 12 de mayo de 2019

PHOTOCALL: 10:30 h.,  Salida con nuestras VW T-3 hacia el pueblo de Valderrobres, corto recorrido de 2,5 km.  hacia la gran foto conjunta, inédita en la Europa continental.

El staff de VWT3spain habrá señalado previamente el emblema de VolksWagen, al que daremos relieve con nuestras T3 mientras un equipo de drones filmará y fotografiará una estampa similar a ésta:

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En el lugar del fotocall : Entrega de Premios del concurso T3spain y Sorteo de regalos, accesorios y recambios ofrecidos por nuestros sponsors.

(De vuelta al camping, deberemos situar nuestra T3 en el sitio asignado inicialmente)

comida, cada cual la suya, quienes hayan de hacer largos trayectos, irán marchando con un buen recuerdo

Despedida: La kdda terminará a las 19:00 h. del domingo (pudiendo quedarse en el camping esa noche quien lo desee acordando dicha estancia en recepción del camping)

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Con la intención de socializar y evitar que nadie se sienta excluido en esta kdd, hemos acordado ubicar nuestras T3 de forma diferente; el staff de la organización nos dará indicaciones para aparcar nuestras T3 en filas con las puertas correderas enfrentadas entre sí formando pasillos, en todo momento tendremos asegurado el acceso libre para la movilidad de nuestras T3, quedando habilitados dos pasillos, uno para quienes tengan toldo lateral y otro para quienes carezcan de él

Ejemplo:
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Para poder acampar junto a nuestro «grupo de amigos» deberemos coincidir en la recepción del camping (imposible reservar espacio para nadie) y la organización nos asignará el mejor sitio disponible. (por seguridad el sitio asignado será personal e intransferible durante el evento)

PUNTO DE ENCUENTRO: Para reunirse en grupo antes de entrar al camping sugerimos la explanada del área de autocaravanas de Valderrobres a tan solo 2,5 km del camping

Esta KDD tiene un aforo máximo de 130 volkwagen T3, otros modelos de vehículo pueden acceder al camping como clientes mientras éste tenga parcelas y/o bungalows libres en el bancal inferior (se recomienda reserva anticipada con tiempo al Camping El Roble).

Sólo los primeros 90 inscritos con transferencia hecha tendrán pegatina conmemorativa del evento, no esperes a ser de los últimos en inscribirte y enviar transferencia.

TARIFA KDD (tarifa anticipada con descuento del 50%, sólo hasta el 18 de abril):

-Precio KDD x furgo+1 adulto (incluye comida del sábado, camiseta y otros)_20,00 €

-Asistente adicional, adulto+12 años (incluye comida del sábado y otros)___12,00 €

-Asistente de 3 a 12 años (incluye comida del sábado y otros)_____________3,00 €

-Camiseta adicional acompañante/es/niñ@ (opcional)____________________8,00 €

TARIFAS KDD inscripciones sin descuento a partir del 19 de abril:

-Precio KDD x furgo+1 adulto (incluye comida del sábado,»sin camiseta»)_____30,00 €

-Asistente adicional, adulto+12 años (incluye comida del sábado)___________18,00 €

-Asistente de 3 a 12 años (incluye comida del sábado)_____________________4,50 €

Quien quiera venir sólo de visita, el camping tiene tarifa de visitante diurno, ésta se abonará al camping e incluye tiket de paella y ensalada por persona por 20€ adulto y 10€ menor de 12 años, en horario de 10 a 20 h.

a las que hay que sumar:

TARIFAS camping: (a pagar a la llegada en recepción)

-Furgo VW T3+2 adultos+electricidad+mascotas _15;00€/noche (dos noches 30€)

-Adultos extra_____________________________4,00€/noche

-Niños de 3 a 12 años_______________________3,00€/noche

-Furgo T3+1 adulto+electricidad+mascota______15,00€ 1ª noche (dos noches 25€)

SERVICIOS:
El camping dispone entre otros de;  sanitarios climatizados con 13 duchas de agua caliente y salón social con BBQ. servicio autocaravanas (agua-desagüe), Lavandería, etc,…

INSCRIPCIONES CERRADAS EL 2 DE MAYO A LAS 00;00 H

Tras el envío del formulario de inscripción (en cuestión de horas o al día siguiente) , recibirás en tu correo, la confirmación de haber recibido tu formulario, que deberás confirmar con ingreso o transferencia en los próximos 15 días, y como máximo, dicha transferencia nos tiene que haber llegado antes del:

18 de abril (a partir de esta fecha no se garantiza camiseta en el pack).  

2 de mayo, fecha límite para la recepción de transferencias de inscripciones (no garantizamos welcome pack, dependiendo del stok ).

Una vez terminada la concentración, empieza el concurso a la mejor fotografia tomada en el evento, sólo fotografia terrestre, se excluyen del concurso las imágenes aéreas tomadas en dron, hay un importante premio para el ganador, por cortesía de Taller Miramarc
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                        NORMAS:
Aunque el sentido común nos hace actuar de la manera adecuada, a veces es necesario plasmar algunas normas lógicas para respetar la normal convivencia entre los asistentes:

1-La KDD se hace en el interior del recinto privado del camping El Roble  (rogamos se cuiden las instalaciones y se mantengan limpias tal y como las encontramos)

2-En el interior del camping El Roble, NO está permitida la tenencia de mascotas libres (sin atar), esto se vigilará encarecidamente y pedimos la colaboración de todos para que esta norma se cumpla. En las inmediaciones fuera del camping hay terreno suficiente para practicar el ocio y ejercicio en libertad de vuestras mascotas (rogamos un uso responsable y cívico de dichos espacios)

3-La ubicación de las VW T3 dentro del camping, se hará ordenadamente en filas según indicaciones de la organización (serán ubicadas como en la imagen nº 6) y por estricto orden de llegada (no se podrá reservar espacio para otras T3 y no estará permitido ubicar/estacionar las T3 de forma distinta a la indicada por la organización ni en ninguna otra zona del camping) en el bancal superior, sólo podrán acceder VW T-3  y el camión del catering, los demás vehículos «sin excepción» se ubicarán en el bancal inferior.

4-No se podrá montar, junto a nuestras T-3, ningún tipo de estructura ni tienda de camping, avancé o similar, ni paredes laterales en el toldo.  Esto sí que se podrá hacer en otras zonas cercanas a las T-3 indicadas por la organización.

5-El mercadillo del sábado es para facilitar a los inscritos particulares (no profesionales) la venta o intercambio de piezas, recambios y accesorios de VW T3, u otros objetos que sean de su propiedad y no hayan sido adquiridos o fabricados con destino a la venta para adquirir un lucro a quien los exponga (excepto sponsors).

6-Los desperdicios que generemos en el lugar habrá que depositarlos en bolsas cerradas en los contenedores ubicados en la entrada del camping.  Seamos limpios y no abandonemos bolsas de basura en otro lugar. Los fumadores deberemos utilizar algún tipo de cenicero (aunque sea una simple lata vacía).  No debemos arrojar colillas al suelo, debemos ser conscientes de que compartimos lugar con no fumadores, niños, mascotas, etc, …  Seamos respetuosos y condescendientes.

7-Intentemos ser previsores y acudir con el depósito de agua limpia lleno, así como el de aguas grises vacío, aunque en el camping se disponga de manguera de agua potable, sumidero de grises y descarga para potti, con ello podremos ahorrarnos esperas innecesarias.  En el área de autocaravanas de Valderrobres podemos llenar y vaciar aguas de forma gratuita.

8-Tenemos permitido hacer fuego solo con carbón (no leña) en barbacoas alejadas del suelo siempre que al terminar dejemos el terreno limpio, incluso de las carbonillas que hubieran podido caer.

9-Para proteger el descanso de los asistentes, deberemos guardar silencio en horario de 00:00 a 8:00 h. No se permitirá tener el motor de la VW T-3 en marcha, para recargar baterías, calefacción u otro motivo, para ello habremos de retirarla del lugar y alejarla de la zona un mínimo de 100 m, allí podremos tener el motor en marcha las horas que sean necesarias sin perturbar el descanso de nadie.

10-No está permitido el uso de equipos reproductores de música ni de cualquier otro sonido que puedan percibir los demás asistentes.

11-Quienes lleguemos de madrugada (a partir de las 00,00 h. no podremos acceder con nuestra T3 al camping, podremos pasar la noche en la explanada de recepción donde al día siguiente formalizaremos la inscripción.

12-Al finalizar la KDD, antes marchar, repasaremos el terreno recogiendo todo desperdicio u objeto que pudiera quedar, aunque no fuese nuestro, para que al marchar el último se quede todo el lugar igual de limpio de lo que estaba.

13-En caso de ser sorprendidos infringiendo cualquiera de estas normas o mostrando un comportamiento incívico, se nos despojará de los derechos de la inscripción invitándonos a salir del camping sin ninguna contrapartida.